Privacyverklaring
Bij Baankompas hechten wij veel waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij omgaan met uw gegevens.
1. Wie zijn wij?
Baankompas
Arnhemseweg 6
3817 CH Amersfoort
E-mailadres: info@baankompas.nl
Website: www.baankompas.nl
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende gegevens, afhankelijk van uw relatie met ons:
- Kandidaten: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, CV, motivatie, opleidingen, diploma’s, certificaten, beschikbaarheid, referenties, soms BSN en ID-bewijs.
- Opdrachtgevers: naam contactpersoon, bedrijfsgegevens, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, communicatie-inhoud.
- Websitebezoekers: IP-adres, browsergegevens, cookies, bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek.
3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Beoordelen en verwerken van sollicitaties | Toestemming / uitvoering overeenkomst |
| Bemiddeling tussen kandidaat en opdrachtgever | Uitvoering overeenkomst |
| Aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten | Wettelijke verplichting / overeenkomst |
| Versturen van informatie of updates | Gerechtvaardigd belang / toestemming |
| Klantrelatiebeheer en communicatie | Gerechtvaardigd belang |
| Verbeteren van onze dienstverlening en website | Gerechtvaardigd belang |
| Nakomen van wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
4. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:
• Met opdrachtgevers, uitsluitend na overleg met u als kandidaat.
• Met verwerkers zoals IT-leveranciers, hostingpartijen, salarisadministratie.
• Met overheidsinstanties, indien wettelijk vereist.
Wij verkopen nooit uw gegevens aan derden.
5. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren en bezoekersstatistieken te verzamelen. Meer informatie over de soorten cookies die wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, vindt u in ons cookiebeleid.
6. Beveiliging
- Versleutelde verbindingen (SSL)
- Toegangsbeperkingen
- Regelmatige back-ups en updates
7. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Sollicitatiegegevens | Maximaal 4 weken of 1 jaar (met toestemming) |
| Personeels- en loonadministratie | 7 jaar |
| Klantgegevens | 7 jaar na laatste contact |
| Websitegebruik (cookies) | Zie Cookieverklaring |
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via info@baankompas.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Heeft u een klacht? Neem contact op met ons. Komt u er niet uit, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.